Muito se ouve falar sobre eles, mas, afinal, o que são os documentos fiscais? Eles são declarações e registros de todas as atividades e operações realizadas na empresa. Podem ser vendas, compras, serviços, operações de transporte e outras, sendo realizadas entre a empresa e pessoas físicas, órgãos públicos ou, ainda, outras empresas.
A emissão desses documentos é de suma importância, pois eles servem para comprovar negociações (como a compra de materiais de um fornecedor, por exemplo), para guiar a prestação de contas, registrar e entender pagamentos de impostos, auxiliar a contabilidade nos processos fiscais, entre outras coisas.
Além da importância para a organização dentro da própria empresa, a emissão dos documentos fiscais é obrigatória. Órgãos como a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda do estado em que a empresa está localizada exigem a apresentação desses registros. E, em caso de processo jurídico, os documentos com assinaturas válidas também servem como comprovantes.
Existe uma série de documentos fiscais. Os principais são a NF- e (Nota Fiscal eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica) e a CC-e (Carta de Correção eletrônica). Para o preenchimento de qualquer tipo de documento, é fundamental constar:
– Dados do comprador;
– Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) da empresa;
– Valores da transação;
– Data de emissão do documento;
– Dados do transportador, se necessário o transporte;
– Produto ou serviço negociado.
Feita a emissão desses documentos, é importante guardá-los de forma correta e organizada por, pelo menos, 5 anos. Afinal, eles serão fundamentais para declarar o Imposto de Renda e devem ser mantidos corretamente caso sejam solicitados para a fiscalização. Se um documento for solicitado e não for apresentado, a empresa pode ser multada.
Importante: qualquer tipo de operação tributável deve ser registrada em um documento fiscal, mesmo aquelas que são isentas do pagamento de impostos. A emissão é obrigatória para todos os tipos de operação, assim como a escrituração.
Agora que você já sabe tudo sobre os documentos fiscais, entende a importância deles. Para cuidar de tudo para você e manter sua empresa sempre dentro da lei, você pode contar com a Flik Contábil.
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