A gestão fiscal e contábil de uma franquia é um dos pontos mais críticos para o sucesso do negócio. Embora o modelo de franquia ofereça mais estrutura e orientação, o franqueado deve estar atento às obrigações fiscais e contábeis para evitar complicações com o Fisco. Entenda melhor:
1. Escolha do regime tributário
Uma das primeiras decisões a ser tomada é o regime tributário, que pode ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Sendo assim, a escolha errada pode resultar em pagamentos de impostos mais altos do que o necessário, impactando diretamente no fluxo de caixa da franquia. Portanto, o contador é fundamental nessa decisão, fazendo uma análise detalhada do faturamento e das características da franquia.
2. Emissão de notas fiscais
Cada franquia possui suas próprias regras sobre a emissão de notas fiscais, que podem variar dependendo do contrato e das normas fiscais locais. Dessa forma, é essencial que o franqueado esteja ciente de quando e como emitir notas fiscais, a fim de evitar erros que possam gerar problemas fiscais.
3. Prazos e pagamentos de impostos
O não cumprimento dos prazos fiscais pode gerar multas pesadas. Além disso, o pagamento de impostos deve ser feito dentro dos prazos estabelecidos para evitar juros e complicações legais. Organizar um calendário fiscal, com a ajuda de um contador especializado, é uma medida preventiva importante.
4. Royalties e taxas
Outro aspecto importante é o pagamento de royalties e taxas ao franqueador. Esses pagamentos devem ser registrados corretamente na contabilidade da franquia, pois são despesas legítimas que impactam na apuração do lucro e, consequentemente, na tributação.
5. Assessoria contábil
Contar com um contador especializado no regime de franquias é essencial para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente. Dessa forma, a assessoria contábil não só evita problemas com o Fisco, mas também contribui para o bom planejamento financeiro da franquia.
Manter sua franquia em conformidade fiscal e contábil exige organização, planejamento e, principalmente, o apoio de um contador especializado. Portanto, através do cumprimento das obrigações fiscais, o franqueado não só evita problemas com a Receita Federal, mas também contribui para a saúde financeira e o sucesso do seu negócio.
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