Empreender por meio de uma franquia pode ser uma excelente oportunidade de negócio, mas a parte contábil e tributária exige atenção redobrada. Portanto, muitas franquias enfrentam problemas com o Fisco por desconhecimento das regras fiscais, erros na emissão de notas ou falhas na gestão financeira. Dessa forma, para evitar problemas com o Fisco e manter a empresa em conformidade, é essencial adotar boas práticas contábeis desde o início.
1. Escolha o regime tributário adequado
Um dos primeiros passos para evitar problemas fiscais é optar pelo regime tributário mais vantajoso. O Simples Nacional pode ser atrativo para pequenos franqueados, mas nem sempre é a melhor escolha. Sendo assim, dependendo do faturamento e do tipo de atividade, o Lucro Presumido ou o Lucro Real pode ser mais benéfico. Uma análise criteriosa feita por um contador especializado pode garantir que a franquia pague menos impostos de forma legal.
2. Emissão correta de notas fiscais
Cada franquia tem regras próprias sobre a emissão de notas fiscais. Algumas exigem que o franqueado utilize o CNPJ próprio para emissão, enquanto outras permitem a emissão centralizada pelo franqueador. Ou seja, o erro na emissão pode gerar problemas com a Receita Federal e comprometer a regularidade da empresa. É fundamental conhecer e seguir as normas estabelecidas no contrato de franquia e na legislação vigente.
3. Controle dos pagamentos de impostos
Atrasos ou erros no pagamento de tributos podem gerar multas e juros altos, além de dificultar a obtenção de certidões negativas. Sendo assim, manter um controle rigoroso do calendário fiscal e utilizar ferramentas de gestão financeira são estratégias essenciais para evitar inadimplência tributária.
4. Royalties e taxas de franquia
Os pagamentos ao franqueador, como royalties e taxas de marketing, devem ser devidamente registrados na contabilidade. A falta de organização pode gerar inconsistências fiscais, dificultando a comprovação de despesas e impactando a apuração do imposto devido.
5. Assessoria contábil especializada
Uma franquia possui particularidades contábeis que exigem um acompanhamento especializado. Contar com um profissional experiente garante que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente e que a empresa esteja protegida de fiscalizações e autuações.
Garantir que sua franquia esteja em conformidade com o Fisco exige planejamento, organização e acompanhamento contábil constante. Contar com uma assessoria especializada é uma medida fundamental para evitar problemas e garantir a longevidade do negócio. Na Flik Contábil, você encontra o suporte ideal para garantir a legalidade da sua franquia. Entre em contato para saber mais sobre o nosso trabalho e como podemos te ajudar.
