A rotina de uma empresa é cheia de demandas e burocracias que consomem muito tempo e, na correria do dia a dia, é comum fazer coisas que podem causar problemas futuros. Na contabilidade isso é ainda mais forte, pois são muitos detalhes importantes que podem ter grandes impactos.
Os erros cometidos nessa área são diversos e corriqueiros, levantando um alerta importante para os donos de empresas. Se atentar para evitar essas falhas é essencial, sendo pequenas atitudes de prevenção contra consequências que podem ser bem maiores.
Entre os erros contábeis mais comuns, podemos citar o de jogar recibos e notas fora. Esses documentos são necessários para esclarecer diferenças de cálculos, validar números e podem até servir como provas, caso solicitados pela Receita Federal na hora de fazer declarações.
O mesmo serve para a não emissão de notas fiscais. Quando isso acontece, as operações deixam de ser documentadas e o fisco não tem as informações necessárias para realizar a tributação, tornando o processo ilegal. Sendo assim, não emitir as notas fiscais ou emitir Dom dados incorretos pode trazer graves problemas para um negócio.
Mais acima, falamos sobre a falta de tempo de um empreendedor. Nessa correria, é bastante comum deixar lançamentos e conciliações acumularem, tornando os relatórios desatualizados e prejudicando a compreensão da situação da empresa, os dados, as contas, a tomada de decisões etc. Por isso, manter os lançamentos em dia também é muito importante.
Além destes erros, outro que pode se tornar grave é a falta de planejamento tributário. Conhecer os prazos, fazer os cálculos corretos e ter tudo isso bem-organizado é essencial para evitar problemas como atrasos, juros e multas. O planejamento tributário auxilia na redução de custos e de processos burocráticos, tornando a rotina da empresa mais simples.
Para todos estes problemas, existe uma única solução. Ter um contador profissional cuidando de toda a contabilidade do seu negócio é a garantia de processos mais rápidos, simples e organizados. Além disso, tira de você a carga de ter de lidar com a burocracia e otimiza o seu tempo, dando a chance de encontrar novas oportunidades, negócios e investimentos.
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